BFP-SCM-GUIDE-2026-001 · الإصدار 1.0 · 2026-08-02
الشرح التفاعلي للمرجع التشغيلي الرسمي
دليلٌ إرشاديّ يشرح المرجع التشغيلي خطوةً بخطوة: من القاعدة الذهبية إلى رحلة المستند عبر اثنتي عشرة مرحلة، ثم السلاسل السبع والأدوار والحرّاس والملاحق — ليقرأه فريق شركة الميزان وأيّ موظّف جديد فيفهم النظام كاملًا قبل لمس أودو.
القاعدة الذهبية الحاكمة
«لا حركة بدون مستند موقّع».
كل عملية مخزنية — مهما صغرت — تبدأ بمستندٍ وتنتهي بحالةٍ مغلقةٍ في أودو. لا استلام بلا أمر شراء، لا خروج بلا إذن تسليم، لا تعديل رصيدٍ بلا سند تسوية معتمَد. هذه القاعدة هي العمود الذي تُبنى عليه بقيّة الدورة، وهي ما يحوّل المستودع من فوضى ورقٍ إلى مسار تدقيقٍ لا يُخترَق.
رحلة المستند — اثنتا عشرة مرحلة
اضغط أيّ مرحلةٍ لقراءة تفصيلها، أو تنقّل بالسابق/التالي. المراحل ١–٨ تشغيليّة و٩–١٢ ماليّة.
طلب الشراء (PR)
ما هي؟
تحديد الاحتياج داخليًّا — إمّا آليًّا عند بلوغ الرصيد نقطة إعادة الطلب، أو يدويًّا من مدير القسم.
لماذا تهمّ؟
لا أمر شراء بلا طلبٍ مسبّب — فيُمنع الشراء العشوائيّ ويُربط كل التزامٍ بحاجةٍ موثّقة.
مَن؟الأقسام / الفروع → يعتمده المدير التجاري
في أودوPurchase › Requisitions
الحارسبداية السلسلة — يُشتقّ منه أمر الشراء ولا يُدخَل الطلب مرّتين.
في البوابةنموذج PR في محرّك المستندات، يبدأ سلسلة الوارد.
السلاسل المستنديّة السبع
كل سلسلةٍ رحلةٌ مستقلّة مترابطة بمرجعٍ إلزاميّ بين مستنداتها — لا تُنجَز حلقةٌ قبل اعتماد سابقتها.
الوارد
PR → PO → GRN → QC → PUTAWAYمن الطلب إلى الرفّ.
الصادر
SO → PICK → PACK → DN → GPمن أمر البيع إلى خروج البوابة.
الفوترة
DN → INVالأثر المالي المتفرّع من التسليم.
المرتجعات
RET → CNالإرجاع ثمّ الإشعار الدائن.
الجرد والتسوية
CC → ADJلا تسوية بلا محضر جردٍ مصادَق.
النقل بين المستودعات
TR → TRN → TRCرصيدٌ يمرّ بموقعٍ وسيط.
المشتريات الداخلية
IPR → RFQ → IPO → PV → DLVطلبات الإدارات من المالية.
ركائز المرجع الستّ
نظام دخولٍ بثلاثة عشر دورًا، كلٌّ يرى ما يخصّه فقط ويعتمد ما يملك صلاحيته.
- ◆الأدوار: المدير العام · مدير المستودع · أمين المخزن · مفتّش الجودة · ضابط البوابة · موظف المشتريات · المدير المالي · مسؤول المرتجعات · مدقّق الجرد · مشاهد · مستخدم إدارة · الحركة · أمين الخزينة.
- ◆فصل الأدوار مبدأ رقابيّ: مَن يُنشئ المستند ليس مَن يعتمده (مثال: أمين المخزن يُنشئ الاستلام، ومفتّش الجودة يعتمده).
- ◆الأدمن يرى كل شيء؛ الأدوار المركّزة تُحوَّل مباشرةً إلى شاشة عملها.
اعتماد الدليل
محمد البرشي
مدير إدارة السلاسل والإمداد والمخازن
رمزي الباش
مدير إدارة الخدمات اللوجستية والخدمية