خريطة تدفق الـ 8 مراحل كاملة
مع تكامل Odoo 17 Enterprise لكل مرحلة
تمثل الدورة المستندية لنظام Brandzo العمود الفقري للعمليات اللوجستية، حيث تمر كل حركة مخزونية بـ 8 مراحل موثقة تبدأ من طلب الشراء الداخلي وتنتهي بتسوية المرتجعات. تم تصميم هذه الدورة لضمان الكفاءة التشغيلية، الامتثال التنظيمي، والتتبع الكامل للبضائع عبر سلسلة التوريد.
مع تكامل Odoo 17 Enterprise، كل مرحلة من الدورة المستندية لها نظير مباشر في النظام، مما يضمن الانتقال السلس من العمليات الورقية إلى العمليات الرقمية بالكامل.
مستند داخلي يصدر تلقائياً عند وصول رصيد الصنف إلى نقطة إعادة الطلب. يبدأ به دورة الشراء ويشكل الأساس لجميع العمليات اللاحقة.
المستند الرسمي القانوني المرسل للمورد. يمثل التزاماً تعاقدياً بشراء كميات وأسعار محددة مع شروط التسليم والدفع.
إشعار إلكتروني من المورد عند شحن البضاعة من مخازنه؛ يُمكّن المستودع من جدولة الاستلام وتخصيص الموارد مسبقاً.
الإقرار الرسمي باستلام البضاعة بعد فحص الجودة. أهم مستند في دورة المستودعات؛ يمثل دخول البضاعة في عهدة Brandzo.
توجيه الأصناف من منطقة الاستلام إلى مواقع التخزين المثلى بحسب FEFO والوزن وطبيعة المنتج.
سحب الأصناف من مواقعها وفق قائمة سحب موجهة، ثم تعبئتها للشحن مع مراجعة الكميات.
إصدار إذن التسليم وتصريح الخروج من البوابة، وتحميل البضاعة على شاحنات الأسطول.
استلام المرتجعات من الفروع، تصنيفها (سليم / تالف / منتهي)، ومعالجة سندات التسوية والإشعارات الدائنة.
| المرحلة | نموذج HTML | وحدة Odoo | المسار في Odoo | الغرض |
|---|---|---|---|---|
| 01 | form_PurchaseRequisition.html | Purchase | Purchase › Requisitions | طلب الشراء الداخلي |
| 02 | form_PO.html | Purchase | Purchase › Orders | أمر الشراء الرسمي |
| 04 | form_GRN.html | Inventory | Inventory › Receipts | استلام البضاعة |
| 04 | form_QCReport.html | Quality | Quality › Control Points | تقرير فحص الجودة |
| 05 | form_PutawayList.html | Inventory | Inventory › Operations › Putaway | أمر التخزين الموجه |
| 06 | form_SR.html | Purchase | Purchase › Requisitions | طلب صرف المخزون |
| 06 | form_Picking.html | Inventory | Inventory › Operations › Picking | قائمة السحب |
| 07 | form_DeliveryNote.html | Inventory | Inventory › Operations › Delivery | إذن التسليم |
| 08 | form_ReturnNote.html | Inventory | Inventory › Operations › Returns | إشعار الإرجاع |
| 04 | form_Damaged Goods Report.html | Inventory | Inventory › Adjustments › Scrap | تقرير البضاعة التالفة |
| 07 | form_PackingList.html | Inventory | Inventory › Operations › Packing | قائمة التعبئة |
| 04 | form_Credit Note.html | Accounting | Accounting › Customers › Credit Notes | إشعار دائن |
| 06 | form_Stock Transfer Slip.html | Inventory | Inventory › Operations › Transfers | إذن تحويل المخزون |
| 04 | form_Stock Adjustment Voucher.html | Inventory | Inventory › Adjustments | سند تعديل المخزون |
| 06 | form_Store Requisition.html | Purchase | Purchase › Requisitions | طلب صرف المخزون |
| 04 | form_ItemCreation.html | Inventory | Inventory › Products › Create | إنشاء صنف جديد |
| 04 | form_BinCard.html | Inventory | Inventory › Reports › Bin Card | بطاقة الصنف |
| 04 | form_CycleCount.html | Inventory | Inventory › Operations › Cycle Count | جرد دوري |
| 07 | form_GatePass.html | Inventory | Inventory › Operations › Gate Pass | تصريح خروج |
| 04 | form_Report21.html | Inventory | Inventory › Reports › Stock Report | تقرير المخزون اليومي |
| 04 | form_DailyHuddle.html | Manufacturing | Manufacturing › Reports › Daily Huddle | الاجتماع اليومي |
| المؤشر | الهدف | طريقة القياس | التكرار |
|---|---|---|---|
| دقة المخزون | ≥98.5% | (الكمية الفعلية ÷ الكمية المسجلة) × 100 | شهري |
| زمن دورة الأمر | <4 ساعات | من الإنشاء إلى التنفيذ الكامل | لكل أمر |
| نسبة التلف | <2% | (قيمة التلف ÷ إجمالي الاستلام) × 100 | شهري |
| الامتثال للجودة | 100% | عدد المراحل المكتملة ÷ الإجمالي | يومي |
| سرعة المعالجة | <30 دقيقة | متوسط وقت معالجة المستند | يومي |
يوضح الجدول التالي المسارات التنفيذية المفصلة لتفعيل كل مرحلة من مراحل الدورة المستندية في Odoo 17 Enterprise:
| المرحلة | الوحدة في Odoo | المسار للوصول | التفعيل | المتطلبات |
|---|---|---|---|---|
| PR | Purchase | Purchase › Requisitions | Settings › Purchase › Purchase Requisitions ✓ | تفعيل وحدة المشتريات |
| PO | Purchase | Purchase › Orders | تلقائي مع تفعيل Purchase | إعداد الموردين والشروط |
| ASN | Inventory | Inventory › Receipts › Scheduled Date | يدوي — إعداد من المورد | تكامل EDI مع الموردين |
| GRN | Inventory + Quality | Inventory › Receipts | Inventory › Configuration › Warehouses › 3-step | تفعيل 3-step receiving |
| Putaway | Inventory | Inventory › Configuration › Putaway Rules | Settings › Inventory › Storage Locations ✓ | إنشاء هيكل المواقع |
| Picking | Inventory | Inventory › Operations › Transfers | 3-step outgoing | تفعيل 3-step shipping |
| Dispatch | Inventory | Inventory › Operations › Delivery Orders | ربط Fleet إن وُجد | إدارة الأسطول والسائقين |
| Returns | Inventory | Inventory › Operations › Returns | إنشاء Return من Delivery | تفعيل إدارة المرتجعات |